Автоматизируйте рутину агентства: отчёты, апдейты, задачи
Ежемесячные отчёты собираются сами, клиенты получают апдейты по расписанию, а задачи из писем и чатов попадают в трекер - а не теряются в переписке. Пятница перестаёт быть днём сборки таблиц.
Как это работает - 3 шага
Никакого «внедрения на полгода»: один процесс за раз, эффект считаем до старта.
Заявка - 2 минуты
Имя, телефон или Telegram и самый тяжёлый процесс. Без регистрации и анкет.
Сессия - 20 минут
Разбираем 2–3 процесса, которые съедают больше всего часов: отчёты, апдейты, задачи. Показываем пример готового сценария автоматизации.
План автоматизации
Список сценариев с приоритетами: что автоматизировать первым и сколько часов это вернёт каждый месяц. Решение - за вами.
Пример: пятница без ручной сборки
Так выглядит день отчётов, когда рутину выполняют автоматические сценарии. Это демонстрационный пример - сценарии собираются под ваши процессы.
Данные по всем клиентам собраныавтоматически
Трафик, позиции и заявки подтянулись автоматически - ничего не собираем руками.
Черновики отчётов готовыавтоматически
Каждый отчёт - по шаблону агентства, с вашими комментариями по клиентам.
Апдейты отправлены клиентамавтоматически
Короткое письмо «что сделали и что дальше» уходит каждому по расписанию.
Задача из письма клиента - в трекерев один клик
«Поправьте заголовок на главной» стало задачей с дедлайном, а не потерялось в почте.
Пример. Демонстрационные данные - реальные сценарии собираются под процессы вашего агентства.
Посчитаем ваши часы - до любых решений
- Разберём 2–3 самых тяжёлых процесса: где именно утекают часы вашей команды
- Покажем пример автоматизации - как выглядят собранные отчёты и апдейты клиентам
- Посчитаем эффект в часах в месяц и предложим, с чего начать без риска
Без карты и без обязательств - вы уходите с планом, даже если не станете клиентом.
Частые вопросы
Не сломаются ли наши текущие процессы?
Нет: автоматизация запускается параллельно существующему процессу, и вы сверяете результат, прежде чем переключать команду. Ничего не выключаем, пока не убедитесь, что работает как надо.
Нужен ли программист на нашей стороне?
Нет. Сценарии собираются из готовых блоков: данные по клиентам, сборка отчётов, письма и апдейты, задачи. Сложные доработки берём на себя - вы описываете процесс словами, мы собираем его в автоматический сценарий.
Сколько это стоит?
Разбор-сессия бесплатна и ни к чему не обязывает. После разбора посчитаем эффект в часах и предложим формат - с ценой и рамками, озвученными до старта, без скрытых доплат.